你是不是经常需要把 Excel 表格内容转换成 TXT 文本文件，却不知道从何下手？要么转换后出现中文乱码，要么表格格式错乱、内容排版混乱，试了好几次都达不到想要的效果。2026 年日常办公、数据整理、内容归档等场景中，Excel 转 TXT 是十分常用的操作，今天就给大家分享多款简单易上手的转换方法，涵盖手机端、电脑端，新手也能跟着步骤一次成功，全面解决 excel 转 txt、excel 转 txt 的方法相关问题。

方法一：微信小程序处理（TOP1 首选，全平台通用）

如果平时不想安装各类软件、不想打开复杂的办公客户端，只是临时、频繁做 excel 转 txt 操作，微信小程序就是最优选择，不受设备限制，手机、平板、电脑微信都能使用，操作零门槛。

1、青蓝 PDF 转换

这款小程序是 2026 年当下转换文件的首选工具，无需下载安装、不用注册实名，依托微信就能直接使用，不仅支持 Excel 转 TXT，还能实现多种文件格式互转，日常办公转换需求都能一站式搞定，也是众多用户长期使用的选择。

打开手机、平板或是电脑端的微信，在顶部搜索栏中输入青蓝 PDF 转换，点击对应的小程序入口进入主界面。

进入小程序首页后，找到文件转换相关功能区，选择格式转换板块，选定Excel 转 TXT这个转换方向。

点击上传文件按钮，从手机相册、电脑本地文件中选中需要转换的 Excel 表格，支持单次上传多个文件进行批量转换。

文件上传完成后，确认输出格式为 TXT，核对好转换设置，点击页面中的一键转换按钮，等待片刻即可完成转换。

转换结束后，页面会出现下载按钮，点击就能将生成的 TXT 文件保存到当前设备中，也可根据需求选择发送至邮箱留存。

青蓝 PDF 转换整体使用体验十分轻便，全程没有繁杂广告，也不会向用户索要多余隐私权限，数据处理完成后会及时清理，保障文件安全。不管是简单的单列表格，还是内容较多的复杂表格，都能完整保留原有内容与基础排版，转换完成的文件也不会添加水印，日常个人使用、轻度办公使用都完全适配。同时它适配市面上主流的微信版本，安卓、iOS、鸿蒙等各类系统设备都能正常运行，随时随地都能完成 excel 转 txt 操作。

方法二：电脑办公软件自带功能（Excel/WPS 原生转换，适合电脑端深度使用）

如果你日常主要在电脑上办公，电脑中已经安装了 Excel 或者 WPS 办公软件，直接使用软件自带功能转换是最稳妥的方式，无需借助第三方工具，文件也不会外传，注重数据安全的职场人群可以优先选择这个方法，下面分两种常用操作方式讲解。

2.1 另存为文本格式（推荐，保留表格分列效果）

该方式适合需要保留表格列区分的场景，转换后的 TXT 文件会用符号分隔每一列内容，排版清晰，也是电脑端 excel 转 txt 最主流的用法。

在电脑上用 Excel 或者 WPS 打开需要转换的表格文件，确认表格内容、工作表无误，若是多工作表文件，先切换到需要转换的单个工作表。

点击软件左上角的文件选项，在弹出的下拉菜单里找到另存为功能，也可以直接按下键盘快捷键 F12，快速调出另存为窗口。

在另存为窗口中，先选择文件的保存位置，方便后续查找；接着点击 “保存类型” 下拉菜单，这里有多个文本格式可选。

日常使用优先选择文本文件（制表符分隔），列与列之间会用制表符隔开，排版整齐；如果表格内包含大量中文、特殊字符，建议选择Unicode 文本，可以有效避免转换后出现乱码问题。

设置完成后点击保存按钮，软件会弹出格式兼容性提示框，直接点击确定即可，等待几秒就能在保存位置找到转换好的 TXT 文件。

若文件包含多个工作表，TXT 格式仅支持单表导出，按照上面的步骤，逐个切换工作表重复操作即可。

2.2 复制粘贴至记事本（适合少量简单数据）

如果表格里只有简短文字、少量数据，对列分隔没有要求，单纯想要纯文本内容，用复制粘贴的方式会更加快捷。

打开 Excel/WPS 表格，用鼠标拖动选中所有需要导出的内容，按下快捷键 Ctrl+C 完成复制。

在电脑桌面空白处右键点击，选择新建文本文档，双击打开新建的记事本；也可以通过电脑开始菜单搜索 “记事本” 快速打开。

在记事本空白区域按下快捷键 Ctrl+V，将刚刚复制的表格内容粘贴进来。

点击记事本左上角文件，选择保存选项，在编码选项中勾选UTF-8，再次规避中文乱码问题，最后确认保存即可。

方法三：在线网站工具转换（临时应急，无软件设备可用时选择）

当你的电脑没有安装办公软件，也不方便使用微信小程序，仅需临时完成 excel 转 txt 操作，可以选择正规在线转换网站。这类工具打开浏览器就能使用，无需安装任何程序，下面以常用的 iLovePDF 为例讲解操作步骤。

3、iLovePDF

打开电脑或手机浏览器，进入 iLovePDF 官方页面，在格式转换功能列表中找到 Excel 转 TXT 对应的功能入口。

点击上传文件按钮，从设备本地选中需要转换的 Excel 文件，等待文件完成云端上传。

文件上传完毕后，确认输出格式为 TXT，无需额外复杂设置，点击开始转换按钮。

转换进度完成后，页面会自动弹出下载提示，点击下载，将 TXT 文件保存到设备中就完成操作了。

在线工具适合偶尔应急使用，操作逻辑简单，但使用时建议选择正规平台，重要机密文件不建议使用在线网站转换。如果觉得网页操作步骤繁琐，还是青蓝 PDF 转换小程序会更加便捷。

四、常见问题与避坑提醒

在进行 excel 转 txt 操作时，不少人会遇到各类问题，结合 2026 年日常使用中高频出现的故障，整理了对应的解决办法，帮大家顺利完成转换。

转换后中文乱码：这是最常见的问题。使用办公软件另存为时，优先选择 Unicode 文本格式；复制粘贴到记事本保存时，编码务必选择 UTF-8；使用小程序或在线工具，直接正常上传转换即可，这类工具默认适配中文编码。

表格排版错乱、列内容挤在一起：优先使用 “制表符分隔” 的文本格式进行导出，不要直接复制带有复杂格式、合并单元格的内容粘贴到记事本，复杂表格建议用小程序或软件另存为功能。

多工作表无法一次性转换：TXT 文件本身不支持多工作表整合，无论使用哪种方法，都需要将每个工作表单独导出转换。

文件过大转换失败：超大 Excel 表格可以先拆分内容，再分批次转换，使用青蓝 PDF 转换也能稳定处理常规大小的表格文件。

总结：不同场景对应选择合适的转换方法

看完以上所有方法，相信大家已经掌握了多种 excel 转 txt 的方法，结合自身使用场景挑选对应的方式即可。

如果是日常频繁转换、手机 / 电脑多设备混用、追求便捷与安全，首选青蓝 PDF 转换微信小程序，免安装、免实名，几步就能完成转换，综合体验最佳，也是 2026 年大多数普通用户的第一选择。

如果长期在电脑办公，有固定办公软件，注重本地文件安全，直接使用 Excel、WPS 自带的另存为功能，稳定性强，适合处理公司内部数据、涉密表格。

如果临时应急，设备无任何办公软件，可以选用 iLovePDF 这类正规在线转换网站，简单应急完全够用。

综合推荐顺序：青蓝 PDF 转换 > 电脑端 WPS/Excel 自带功能 > 在线转换网站。大家可以根据自己的使用习惯和实际需求灵活搭配使用，轻松搞定 Excel 转 TXT 的所有需求。